Oddelenie stratégie a rozvoja
Personálne obsadenie a kontakty:
E-mail: strategia@mckvp.sk
Vedúci oddelenia:
Mgr. Lucia Rácová
Tel. 055 / 789 06 35
E-mail: lucia.racova@mckvp.sk
Odborní referenti:
Všeobecné úlohy
-
Tvorba koncepcie rozvoja územia MČ, spolupráca pri vypracovávaní územnoplánovacích podkladov a územnoplánovacej dokumentácie s ÚHA mesta Košice.
-
V rámci revitalizácie a humanizácie sídliska a jeho životného prostredia: príprava plánov investičných akcií, ich prejednávanie príslušnými komisiami MZ a spolupráca pri zabezpečovaní ich realizácií.
-
Spracovanie strategických dokumentov a materiálov v oblasti stratégie a rozvoja MČ.
-
Sledovanie trvalých úloh MR a MZ, zabezpečovanie ich zaraďovania do programu v určených termínoch.
-
Organizuje verejné zhromaždenia a diskusie v réžii MČ.
-
Komunikuje s organizáciami, združeniami a spoločnosťami pôsobiacimi na území MČ.
-
Zodpovedá za rozvoj MČ, budovanie komunitného života a komunitné aktivity.
-
Aktívne vyhľadáva príležitosti pre získavanie externých finančných zdrojov pre MČ, granty, výzvy a eurofondy.
-
Pripomienkuje a tvorí koncepčné materiály v oblasti verejného života a verejného priestoru.
-
Radí a pripomienkuje prípravu a priebeh verejných obstarávaní v rámci investičných aktivít MČ.
-
Zodpovedá za prípravu a odovzdanie podkladov pre vypracovanie zmlúv a iných právnych a ekonomických dokumentov za oddelenie a spolupracuje s príslušným oddelením MÚ pri ich kreovaní.
-
Rozvíja dialóg, komunitu a komunikáciu v rámci MČ.
-
Zodpovedá za aktualizácie PHSR a akčného plánu MČ.
-
Vyjadruje sa a sleduje zmeny ÚP v rámci územia MČ.
-
Aktívne zbiera a spracováva terénne a štatistické dáta dôležité pre výkon činnosti uvedenej v predchádzajúcich bodoch.
-
Zisťuje možnosti zapojenia sa mestskej časti do rôznych podporných programov, grantov, projektov a to vo všetkých oblastiach života mestskej časti.
-
Vypracováva projekty, žiadosti pre získanie finančných prostriedkov z alternatívnych zdrojov financovania, z rôznych podporných programov, grantov, dotácií, štátneho rozpočtu, resp. iných zdrojov, najmä v nadväznosti na fondy Európskej únie v súlade s celkovou stratégiou mestskej časti.
-
Zabezpečuje realizáciu a implementáciu projektov, vrátane zúčtovania prostriedkov v rámci projektov.
-
Vyhotovuje monitorovacie správy a vyhodnocuje plnenie schválených grantov a dotácií.
Public relations /PR/
-
Návrh, príprava a implementácia PR stratégie úradu MČ.
-
Propagácia MČ a MÚ MČ.
-
Príprava, koordinácia a distribúcia informačných materiálov MČ.
-
Príprava tlačových správ, článkov a videí pre MČ.
-
Rozvíjanie a udržiavanie dobrých vzťahov s médiami a verejnosťou.
-
Príprava propagačných materiálov a výstupov na športové, kultúrne a charitatívne podujatia MČ.
-
Vypracovanie a dodržiavanie dizajn-manuálu MČ.
Marketing
-
Zodpovednosť za vydávanie občasníka KVAPKA.
-
Aktívne zbieranie tém týkajúcich sa života MČ a na základe nich spracováva marketingové materiály.
-
Monitorovanie správ z tlače, televízie, internetu a rozhlasu o MČ.
-
Zodpovednosť za zverejňovanie informácií na web stránke mestskej časti.
-
Zverejňovanie informácií MČ na sociálnych sieťach a monitorovanie komunikácie MČ na týchto sociálnych sieťach.
-
Príprava a zabezpečenie internej a externej komunikácie MČ prostredníctvom mobilnej aplikácie.
Informatika
-
Zabezpečuje prevádzku počítačovej siete.
-
Vykonáva správu dát informačných systémov, dbá o ich bezpečnosť.
-
Zabezpečuje výber a nákup počítačovej techniky.
-
Vykonáva odbornú podporu zamestnancom MČ v oblasti výpočtovej techniky.
-
Zabezpečuje inštaláciu a obsluhu hlasovacieho zariadenia na zasadnutiach MR a MZ.
-
Zabezpečuje spracovanie výsledkov hlasovania.
Oblasť kultúry a športu
-
Koordinácia a zodpovednosť za prípravu kultúrnych a športových podujatí na oddelení.
-
Vydávanie stanovísk k organizovaniu verejných kultúrnych podujatí.
-
Príprava a zabezpečovanie kultúrno-spoločenských a tematických podujatí v MČ pre širšiu verejnosť, ako aj zabezpečovanie materiálno – technickej základne na podujatia (príprava zmlúv a objednávok, správ a vyúčtovaní súvisiacich so zabezpečovaním podujatí, zabezpečovanie cien a odmien na kultúrno-spoločenské podujatia).
-
Príprava podkladov pre zabezpečenie písomnej agendy v oblasti kultúry a športu.
-
Zabezpečovanie schválených podujatí po materiálno - technickej stránke (spoločenské obrady, spoločenské udalosti, jubileá).
-
Zabezpečovanie informovanosti a oslovenia širšej verejnosti o pripravovaných podujatiach.
-
Príprava a spracovanie podkladov za Mestskú časť Košice – Sídlisko KVP pre kroniku mesta Košice.
-
Pripravovanie podkladov k návrhu rozpočtu a zodpovednosť za čerpanie finančných prostriedkov z rozpočtových položiek týkajúcich sa kultúry a športu.
-
Spolupráca so základnými školami a predškolskými zariadeniami, občianskymi združeniami, obcami a inými právnickými osobami a fyzickými osobami, ktoré pôsobia v oblasti kultúry, vzdelávania a športu.
-
Vybavovanie žiadostí o dotácie právnickým osobám a fyzickým osobám – podnikateľom a ich predkladanie na prerokovanie do miestnej rady a miestneho zastupiteľstva (dvakrát ročne), po prerokovaní doriešenie všetkých žiadostí.
-
Samostatná práca na úseku preverovania podnetov a sťažností občanov.
