Kancelária 1. kontaktu a občianskych záležitostí
Personálne obsadenie a kontakty:
E-mail: k1k@mckvp.sk
Vedúca oddelenia:
JUDr. Lenka Čechová Pisarčíková
Tel. 055 / 789 06 36
E-mail: lenka.cechovapisarcikova@mckvp.sk
Asistent úradu:
Odborní referenti:
Administratívne úlohy
-
Zabezpečuje denný príjem a odosielanie všetkých písomností a zásielok v kontakte so Slovenskou poštou.
-
Zabezpečuje evidovanie a rozdeľovanie došlej pošty podľa registratúrneho poriadku v elektronickom systéme.
-
Zabezpečuje e-government so subjektami, ktoré podliehajú zákonu o e-governmente.
-
V spolupráci s oddeleniami zabezpečuje vybavenie podnetov, ktoré prídu prostredníctvom portálu „odkazprestarostu“.
-
Koordinovanie spolupráce medzi oddeleniami úradu, sledovanie dodržiavania termínov úloh oddelení.
-
Sprostredkovanie telefonického e-mailového kontaktu s organizačnými zložkami úradu.
-
Vedie evidenciu dochádzky zamestnancov úradu a aktivačných pracovníkov.
-
Zasiela 2x mesačne v termíne nevybavené spisy a záznamy z IS úradu MČ.
-
Oboznamuje vedúcich oddelení, prednostu a starostu s vývojom v termíne nevybavených spisov a záznamov.
-
Vypracúva zoznam spisov odovzdávaných z 1.kontaktu do registratúrneho strediska.
-
Príprava a materiálne zabezpečenie Miestnej rady a Miestneho zastupiteľstva MČ.
-
Evidencia petícií a sťažností občanov.
-
Vedie a zodpovedá za agendu podaní v zmysle zákona č.211/2000 Z. z o slobodnom prístupe k informáciám.
-
Evidencia používania služobného motorového vozidla zamestnancami na pracovné cesty.
-
Podáva písomné informácie o obyvateľoch mestskej časti pre potreby PZ SR, súdov, úradov práce, NBÚ, zamestnávateľov a iné orgány v rozsahu platnej právnej úpravy.
Registratúrne stredisko MÚ
-
Vypracovanie registratúrneho poriadku a plánu k schváleniu /štátnym archívom/.
-
Zabezpečuje správu registratúry a registratúrneho strediska zamestnávateľa.
-
Usmerňuje zamestnancov MČ v agende registratúry.
-
Zodpovedá za dokumentáciu v registratúrnom stredisku.
-
Zabezpečuje agendu registratúrneho strediska projektov, zmlúv, rozhodnutí a iných dokumentov MČ.
-
Oblasť sociálnoprávnej ochrany
-
Poskytovanie pomoci dieťaťu v naliehavých prípadoch, najmä ak je ohrozený jeho život, zdravie alebo priaznivý psychický vývin, fyzický vývin a sociálny vývin.
-
Spolupôsobenie pri výkone výchovných opatrení uložených súdom alebo orgánom sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately.
-
Poskytovanie informácií fyzickej osobe, ktorá má záujem stať sa pestúnom alebo osvojiteľom, na podanie žiadosti o zapísanie do zoznamu žiadateľov a o subjektoch vykonávajúcich prípravu na náhradnú rodinnú starostlivosť.
-
Spolupôsobenie pri pomoci deťom, pre ktoré orgán sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately vykonáva sociálnu kuratelu a podieľa sa na spracovaní a plnení plánu sociálnej práce s dieťaťom.
-
V rámci svojich možností poskytovanie primárnej pomoci a poradenstva dieťaťu alebo plnoletej fyzickej osobe ohrozenej správaním člena rodiny alebo správaním iných fyzických osôb.
-
Poskytovanie pomoci na zachovanie a úpravu vzájomných vzťahov medzi dieťaťom a rodičom a úpravu rodinných pomerov dieťaťa, ak bolo dieťa umiestnené v zariadení na výkon ústavnej starostlivosti, predbežného opatrenia, alebo výchovného opatrenia.
-
Poskytovanie súčinnosti štátnym orgánom sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately pri zisťovaní rodinných pomerov, bytových pomerov a sociálnych pomerov dieťaťa a jeho rodiny na účely vykonávania opatrení sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately.
-
Poskytovanie súčinnosti zariadeniu pri zabezpečovaní osamostatnenia sa mladého dospelého v spolupráci s mestom Košice.
-
Vyhľadávanie fyzickej osoby, ktorej by bolo možné zveriť dieťa do starostlivosti.
-
Vyjadrovanie sa k spôsobu života fyzickej osoby, ktorá má záujem stať sa pestúnom alebo osvojiteľom a jej rodiny.
-
Vedenie evidencie detí, rodín a plnoletých fyzických osôb, pre ktoré vykonáva opatrenia sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately.
Oblasť sociálnych služieb
-
Poskytovanie základného sociálneho poradenstva.
-
Vyhľadávanie občanov, ktorým treba poskytnúť sociálnu službu.
-
Pripravovanie plánu práce denného centra na príslušný kalendárny rok v spolupráci s výborom denného centra.
-
Vedenie evidencie členov denného centra.
-
Zabezpečovanie činností v dennom centre.
-
Vypracovávanie mesačných výkazov práce vedúcich denného centra.
-
Zabezpečovanie stravovania dôchodcov mestskej časti v jedálňach a zabezpečovanie poskytovania príspevkov na stravovanie dôchodcov.
-
Zabezpečovanie využívania priestorov denného centra pre neziskové organizácie a občianske združenia.
-
Vedenie evidencie jednorazových dávok, vyhotovovanie rozhodnutí o priznaní a zamietnutí jednorazových dávok a vybavovanie agendy s tým súvisiacej.
-
Poskytovanie súčinnosti príslušným orgánom pri zabezpečovaní základných životných podmienok a pomoci v hmotnej núdzi.
-
Vybavovanie žiadostí o pomoc v náhlej núdzi.
-
Vybavovanie žiadostí o dotácie právnickým osobám a fyzickým osobám – podnikateľom a ich predkladanie na prerokovanie do miestnej rady a miestneho zastupiteľstva (dvakrát ročne), po prerokovaní doriešenie všetkých žiadostí.
-
Samostatná práca na úseku preverovania podnetov a sťažností občanov.
Osvedčovanie
-
Vedenie osvedčovacích kníh.
-
Osvedčovanie pravosti podpisov na listinách.
-
Osvedčovanie pravosti listín.
-
Vyberanie správnych poplatkov a odvod do hlavnej pokladne.
-
Poskytovanie písomných informácií o mieste pobytu občanov na základe písomnej žiadosti štátneho orgánu, alebo organizácie.
-
Doručovanie písomností od orgánov verejnej správy a iných štátnych orgánov pre občanov s trvalým pobytom v mestskej časti.
-
Vystavovanie služobných preukazov pre zamestnancov MČ a poslancov MZ.
-
Zverejňovanie verejných vyhlášok doručených miestnemu úradu od štátnych orgánov.
-
Sumarizovanie údajov z oddelení MÚ do ročného štatistického výkazu o vybraných ukazovateľoch regionálnej štatistiky.
Evidencia pobytu obyvateľov
-
Vedenie evidencie pobytu občanov Mestskej časti Košice-Sídlisko KVP v súlade so zákonom č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR.
-
Prihlasovanie občanov na trvalý pobyt.
-
Prihlasovanie občanov na prechodný pobyt.
-
Vydávanie potvrdení o pobyte.
-
Spracovávanie elektronických avíz zmenových konaní.
-
Vedenie a spracovávanie zmenových konaní v evidencii pobytu občanov.
-
Vedenie evidencie brancov a zostavovanie zoznamu brancov pre potreby vojenskej správy.
Kancelária 1. kontaktu /K1K /
-
Sprostredkováva telefonický kontakt s organizačnými zložkami miestneho úradu.
-
Poskytuje všetky druhy tlačív potrebných pre vybavenie agendy na oddeleniach MÚ.
-
Vydáva rybárske lístky a známky pre psov, vyberá správne poplatky za vydanie lístkov a známok a vedie príslušnú agendu s tým spojenú.
-
Usmerňuje dopytujúcich občanov na príslušné orgány verejnej správy.
-
Vydáva zásielky alebo oznámenia o ich uložení adresátom s trvalým pobytom evidovaným v MČ Košice – Sídlisko KVP.
Školenia zamestnancov
-
Prijímanie požiadaviek o potrebe zamestnancov na školenia a semináre, vybavovanie agendy súvisiacej s účasťou zamestnancov na školeniach a seminároch.
-
Aktívne sledovanie ponúk školení a seminárov.
